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Inviare gruppi di e-mail direttamente da EasyCo? Da oggi si può!

Con il nuovo modulo Easy Mail sarà possibile inviare via e-mail un gruppo di documenti contabili direttamente dal software gestionale. Tutto in un solo click! Scopri questa nuova ed importante funzionalità!

Per le aziende che optano per la fatturazione settimanale o mensile, l’invio di fatture per posta elettronica risulta molto spesso un onere gravoso, soprattutto in termini di tempo.

Con Easy Mail inviare documenti o fatture via e-mail direttamente dal software gestionale è semplice e veloce.

Easy Mail è il nuovo modulo di EasyCo che consente di inviare via e-mail o via fax (agli indirizzi specificati nelle anagrafiche clienti/fornitori/agenti) qualsiasi gruppo di documenti emessi dalla tua società in modo massivo. Con Easy Mail potrai selezionare un gruppo di ddt o di fatture da inviare ad una serie di soggetti, senza dover più selezionare e spedire ogni singolo documento.

Con l’attivazione della procedura di invio e-mail da Easyco, potrai inviare un documento contabile via e-mail direttamente dall’Interrogazione Documenti, selezionando più documenti contemporaneamente.

La maschera che viene proposta da Easyco durante tale operazione, è una griglia contente a scelta:

  • l’indirizzo e-mail caricato nella pagina iniziale dell’anagrafica
  • un indirizzo e-mail aggiunto manualmente in fase di invio
  • l’eventuale indirizzo e-mail caricato nei Contatti dell’anagrafica
  • l’eventuale indirizzo e-mail dell’agente

Al termine della procedura, il servizio prevede la possibilità di visualizzare i Log di Invio per verificare che l’invio delle fatture (o di altri documenti) per posta elettronica sia andato a buon fine.

Easy Mail è installabile su qualsiasi versione di Easyco.

Requisiti necessari:

  • Utilizzo di Outlook come client di posta elettronica
  • Presenza di un programma di gestione fax avanzato e compatibile (es: GFI Faxmaker), in caso si opti per l'invio via fax da Easyco

Per maggiori informazioni su Easy Mail contattaci telefonicamente allo 045.6888530 o via e-mail a gestionale@apconsulting.net


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