La versione EasyCo 7.2.5.1 contiene i nuovi tipi di documento per la gestione delle integrazioni e autofatture da emettere in relazione alle fatture di acquisto in reverse charge interno o ricevute da fornitori esteri, obbligatorie a partire dal 2022.
Tabelle:
- Anagrafica Società: aggiunto il Codice Destinatario della società tra i dati della fatturazione elettronica. E’ necessario inserire il proprio codice destinatario per la corretta preparazione dei documenti integrativi e delle autofatture.
- Anagrafiche Clienti/Fornitori: aggiunta nella pagina “4 - Condizioni Varie” la nuova opzione “Non addebitare i Bolli”, per non addebitare al cliente le spese bollo sulle fatture esenti / non imponibili IVA.
- Nuova Tabella Proprietà Materiali, nella quale è possibile codificare una lista di proprietà da assegnare ai materiali.
- Tabella Classi Materiali: aggiunta la gestione delle descrizioni in lingua.
- Tabella Materiali: nella pagina “Compatibilità” è possibile specificare l’elenco delle Caratteristiche Lavorazioni da non utilizzare per il materiale corrente. Aggiunta inoltre la lista nella quale poter selezionare le “Proprietà Materiale”.
- Tabella Utenti: aggiunta la nuova opzione “Disabilita Invio Dati (Excel, CSV, TXT)”, grazie alla quale è possibile inibire la funzionalità di esportazione, per l’utente specifico, in tutto l’ambiente EasyCo.
- Tabella Causali Contabili: aggiunta la nuova opzione “Richiesta Codice IVA per Doc. Integrativi”. Per i dettagli consultare la guida “Ciclo Passivo – Integrazioni e Autofatture”.
Fatturazione Elettronica:
- Aggiunta la gestione delle fatture e delle note di accredito semplificate (TD07, TD08, TD09). Le note di accredito semplificate sono utili nei casi di recupero IVA a seguito di procedure concorsualiOpzioni Applicazione / Documenti / Fatt. Elettronica: aggiunta l’opzione “Inclusione Dati del Trasporto”. Con questa versione di EasyCo l’opzione risulta disattivata, per cui le informazioni del trasporto (vettore, colli, peso, ecc.) NON vengono più incluse nelle fatture elettroniche, visto che si tratta di dati facoltativi e che spesso potevano provocare lo scarto della fattura (es: dati del vettore incompleti). Nel caso in cui l’opzione venga attivata, comunque, i dati del trasporto saranno inclusi nel file XML solo se per il documento sono richiesti i dati di spedizione, ossia nel caso in cui si tratti di una fattura accompagnatoria.
- Aggiunta la gestione delle fatture e delle note di accredito semplificate (TD07, TD08, TD09). Le note di accredito semplificate sono utili nei casi di recupero IVA a seguito di procedure concorsuali.
- Aggiunta la gestione dei nuovi tipi di documento per la gestione delle integrazioni / autofatture da emettere in relazione alle fatture di acquisto in reverse charge interno o ricevute da fornitori esteri (TD16, TD17, TD18, TD19, TD20, TD21, TD22, TD23), obbligatorie dal 2022. Per maggiori dettagli consultate l'approfondimento su Fatturazione Elettronica e Ciclo Passivo.
- Interrogazione Documenti: le fatture elettroniche vengono evidenziate in colore verde anche dopo l’avvenuta conservazione a norma (Stato = ACCETTATA E CONSERVATA), mentre in precedenza risultavano in colore nero.
- Interrogazione Documenti: è stato modificato il menù contestuale, richiamabile con il click destro del mouse su una specifica fattura. In dettaglio: 1) È stata soppressa la voce “Elenco Allegati Archiviati”: per consultare gli allegati archiviati insieme alla fattura è necessario d’ora in poi entrare sul portale web https://efattura.easyco.it ; 2) È stata soppressa la voce “Assegna Codice Fattura”, non più utilizzata; 3) È stata aggiunta la voce “Visualizza Ultimo Messaggio SDI”, grazie alla quale viene visualizzata l’ultima risposta ricevuta da SDI per la fattura corrente; in caso di fattura SCARTATA oppure RIFIUTATA, il messaggio SDI contiene il motivo dello scarto; 4) è stata aggiunta la voce "Invia File XML all'Assistenza Tecnica", con la quale è possibile inviare facilmente all’assistenza tecnica (rivenditore EasyCo) il file XML della fattura corrente, in caso di errori da verificare.
- Fatture in esenzione ex art. 8c (esportatori abituali): il riferimento alla lettera di intento, all’interno del file XML della fattura elettronica, non viene più inserito nel tag di testata <CausaleDocumento> ma sulle singole righe di dettaglio nel tag <AltriDatiGestionali>, come richiesto dall’Agenzia Entrate.
Contabilità:
- Opzioni Applicazione – Contabilità: aggiunto il parametro “Codice IVA”, da proporre in sede di creazione dei documenti integrativi. (vedi guida “Ciclo Passivo – Integrazioni e Autofatture”).
- Gestione Bolle Doganali: risolto bug che provocava un "falso" errore di sequenza dei numeri di protocollo.
- Visualizzazione Incassi: aggiunto il tipo documento e la relativa descrizione nella lista degli incassi estratti.
Documenti:
- Gestione Documenti: aggiunte nel dettaglio del documento le informazioni Voce di Costo e Descrizione Voce di Costo, che vengono riportate nell’eventuale registrazione contabile collegata.
- Opzioni Applicazione – Documenti – Spese/Sottoconti: nuova opzione "Addebito Bollo al cliente", che per impostazione standard è attiva: finora, infatti, le spese bollo venivano sempre addebitate al cliente. Disattivando questa opzione è possibile non addebitare più le spese bollo ai clienti, salvo i casi in cui si scelga di agire diversamente all’interno della singola fattura.
- Gestione Documenti – Dati Testata: aggiunta la nuova impostazione “Spese Bollo”, con la quale è possibile decidere per il documento corrente se addebitare o meno le spese bollo al cliente. Il valore proposto per questa impostazione dipende da quanto indicato nelle Opzioni Applicazione e nell’anagrafica del cliente.
Magazzino:
- Stampa Giacenza per Materiale/Prodotto: rimossa l'opzione "Considera Solo Righe senza Ordini Aperti" in Opzioni di Stampa e sostituita con la scelta "Righe da visualizzare" ; aggiunto il nuovo parametro di estrazione per Categoria Materiale.
- Stampa Movimenti di Magazzino: aggiunto il parametro di estrazione per Categoria Materiale.
- Stampa Blocchi in Deposito: aggiunto il parametro di estrazione per Destinazione (da lista di collaudo).
Liste di Collaudo:
- Aggiunta la nuova funzionalità “Assegnazione Data di Arrivo” al menù interno Liste di Collaudo.
Riportiamo di seguito le più rilevanti novità sulle funzionalità che erano state introdotte con la release 7.2.0.1 di EasyCo, il gestionale per il settore lapideo.
Tabelle:
- Tutte le Tabelle – Elenco degli elementi inseriti: per le tabelle in cui è possibile indicare gli elementi inattivi (es: Anagrafiche Clienti/Fornitori, Piano dei Conti, ecc.) l’elenco di tutti gli elementi mostra ora solo quelli attivi. Per estrarre anche gli elementi inattivi è necessario deselezionare l’opzione “Nascondi Elementi inattivi” presente nella pagina “Impostazioni” dell’elenco stesso.
- Anagrafica Società: aggiunto il bottone per la creazione e visualizzazione dello storico, accanto alla Ragione Sociale, con funzionamento identico a quello già presente nelle anagrafiche clienti/fornitori.
- Anagrafiche Clienti/Fornitori: aggiunte le date di consenso/revoca per le opzioni Privacy.
- Anagrafiche Clienti/Fornitori – Gestione Contatti: ridisegnata la maschera di inserimento / variazione dei contatti con l’aggiunta delle impostazioni Privacy per la singola persona di contatto. Per ogni indirizzo e-mail è ora possibile memorizzare anche il consenso o la revoca all’invio di newsletter.
- Tabella Nazioni: aggiunta l’informazione Codice Esportatore, riferito alla propria azienda. Al momento questa informazione può essere utilizzata solo nella stampa dei documenti o Tabella Agenti, aggiunta opzione “Disabilita Invio Mail Documenti”: se è selezionata l’agente non viene considerato come destinatario aggiuntivo degli invii documenti tramite e-mail.
- Tabella Tipi di Materiale: aggiunta la sotto-tabella per l’inserimento delle descrizioni nelle varie lingue.
- Tabella Commesse – Situazione Commessa: aggiunta la possibilità di scegliere una foto come rappresentativa del blocco, utilizzando il menù contestuale richiamabile con un click destro del mouse sull’immagine stessa. L’immagine selezionata come rappresentativa viene evidenziata con il nome in colore rosso.
- Nuove Tabelle Caratteristiche Prodotti e Caratteristiche Lavorazioni, grazie alle quali è possibile creare delle proprietà da aggiungere alla descrizione dei prodotti / lavorazioni, in diverse combinazioni (es: nylon, trattamento xx, ecc.). Questa nuova gestione permette di limitare la proliferazione di codici prodotto e/o codici lavorazione, creati spesso al solo scopo di velocizzare la compilazione dei documenti di vendita, ma inutili nelle registrazioni di magazzino.
Contabilità:
- Opzioni Applicazione – Contabilità: aggiunta l’opzione “Somma Fido Interno e Fido Assicurato come Fido Totale”; in caso di attivazione gli avvisi di sforamento prendono come riferimento il fido totale.
- Visualizzazione Bilancio: aggiunta l’opzione per l’inclusione dei sottoconti non movimentati.
Documenti:
- Gestione Documenti – Pagina Allegati: aggiunto bottone “Riporta Allegati”, che permette di copiare gli allegati dai documenti padri al documento corrente.
- Interrogazione Documenti: in caso di modifica della data di consegna, la settimana e l’anno di consegna vengono ricalcolati in automatico.
- Interrogazione Documenti – Invio Mail Unica: aggiunta la richiesta del report da utilizzare per la creazione dei file PDF da allegare alla e-mail (viene comunque proposto il report standard del documento).
- Stampa Comparazione Listino: aggiunta la facoltà di eseguire l'estrazione dai movimenti di magazzino e di specificare una percentuale di scostamento minimo (tra prezzo praticato e prezzo di listino) a partire dal quale estrarre gli articoli. Aggiunta funzionalità per l’invio del risultato ad Excel.
Liste di Collaudo:
- Gestione Liste di collaudo: nel caso in cui si inserisca manualmente il codice di una commessa (e non sia attiva l’opzione "Assegnazione Immediata Commessa") i dati della commessa vengono caricati dalla Tabella Commesse e, in fase di aggiornamento della lista, viene generato un movimento di scarico del blocco con una causale impostata dall'operatore ed un movimento di carico con una causale di acquisto. Lo scopo di questa funzione è registrare il movimento di acquisto per blocchi già a magazzino, ma entrati con causale diversa (es: in conto visione).
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fonte: CTS Informatica
