Link Documents
LinkDocuments consente l'associazione di qualsiasi documento cartaceo inviato dal fornitore o firmato/modificato dal cliente, alle registrazioni dei documenti del ciclo passivo o attivo.
COME FUNZIONA?L'applicazione LinkDocuments legata a Mago.NET, viene installata sul server e viene interfacciata ad uno scanner (di tipo standard o multifunzione) che consente l'archiviazione automatica dei documenti.
Utilizzando un codice a barre generato da Mago.NET, da applicare sui documenti ricevuti, lo scanner crea un file PDF, multi pagina se necessario, che automaticamente verrà legato al documento registrato in Mago.NET.
La cancellazione dei file associati avviene in modo automatico e contestuale alla cancellazione del documento nel gestionale. Tutti i documenti archiviati si possono gestire nelle maschere di manutenzione relative.
I 5 MODULI DI LINKDOCUMENTSLinkDocuments è suddiviso in 5 moduli:
- Archiviazione documentale contabile
Registrazioni di prima nota.
- Archiviazione documenti di acquisto
In presenza del modulo acquisti di Mago.Net in fase di registrazione del documento inviato dal fornitore si potrà anche associare l'originale del fornitore.
- Archiviazione ordini/offerte a cliente
In presenza del modulo degli ordini/offerte a cliente si potranno associare ordini/ offerte creati in word o con qualsiasi altro editor di testo oppure documenti generati da Mago NET ma modificati / o firmati dal cliente.
- Archiviazione ordini/offerte da fornitore
Se nella configurazione attiva di Mago.Net, è presente il modulo degli ordini/offerte a fornitore, si potranno associare ordini/ offerte creati ed inviati dal fornitore via FAX.
- Archiviazione delle registrazioni di magazzino
Questo modulo consente di associare ai movimenti di magazzino che ne hanno la necessità, i relativi documenti originali, che rimangono quindi disponibili per qualsiasi successiva consultazione.
I VANTAGGIRisparmia tempo e denaro nell'archiviazione e nella ricerca dei documenti!
Non ci sono limiti sul formato del file da associare, l'importante è che sia un formato riconosciuto dal sistema operativo in uso.
LinkDocuments è modulare: la tipologia di documento che può essere associato ad una registrazione fatta in Mago.NET dipende ovviamente dal modulo che viene acquistato.
|
|
|
|
